利用申込み

更新日:2022年04月25日

  1. 最初に、希望の部屋が空いているか、電話でご確認ください。
    • (注意)受付の時間は、職員のいる日中、午前8時45分~午後5時30分までです。
      できれば、休館日・祝日以外の申込みにご協力ください。
    • (注意)夜間の予約受付はお受けすることができません。
  2. 予約の時間について
    (注意)予約は1時間単位でお願いします。
    ○○時00分~△△時00分か□□時30分~◇◇時30分のいずれかです。
    なお、予約時間は準備開始から後片付け終了までの時間で予約願います。
  3. 予約の変更・キャンセルについて
    • 使用日当日の予約時間の変更は、事前に午後5時までに連絡願います。
    • 夜間委託警備会社では予約時間の変更、使用料の変更、領収書の作成ができません。
    • 事前に連絡がないキャンセルは、予約された時間分の使用料がかかります。
  4. 町外の方や企業内研修などは、施設利用申込書を提出していただきます。
    (注意)申込書はお送りすることも出来ますし、下段のPDFファイルからもダウンロードできますが、不明な点はお電話でご確認ください。
     また、資料添付を願うことがありますが、ご了承ください。
  5. サークルや団体が定期的に活動する場合は「定期利用団体」として登録します。
    (注意)定期利用団体の予約は前期・後期に分けて半年分の申込みを受付けています。
  6. リハーサル室でのバンドやダンスグループの練習には名簿登録が必要です。
    • (注意)なお、高校生・中学生のグループの名簿提出は保護者同伴で午前9時~午後5時の間にご来館ください。
    • (注意)高校生の場合、利用時間は午後8時30分までです。登録後は電話で利用の申込みが可能となりますが、夜間の受付はしませんので、午前9時~午後5時までに電話予約をしてください。
  7. 文化ホールや公民館ホールを使った催しの申込みはゆめホール知床へご来館の上、ご相談ください。
  8. 申込みの流れ
    1. 電話で使用したい「日にち・時間」を伝える。
    2. 使用したい部屋を伝える。
    3. 申込書をダウンロード
    4. 施設利用申し込み書の提出
    5. ファックスで申込書を提出
    6. 利用の1週間前までに使用料を支払う。
    7. 利用当日、鍵を事務所で受取ります。
    8. 部屋の鍵を開け利用する。
    9. 利用後は、使用した部屋の「机・椅子」を元に戻し、ゴミを片付ける。
    10. 部屋の施錠をする。
    11. 鍵を事務室へ戻し、利用人数を事務室へ報告する。
      (注意)鍵返却の際、10分以上経過した場合は、延長料金が発生します。

この記事に関するお問い合わせ先

教育委員会 ゆめホール知床 公民館係
〒099-4113
北海道斜里郡斜里町本町4番地
電話番号:0152-22-2222
ファックス番号:0152-22-2220

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